We bieden je verschillende documenten aan, die gevuld worden met jouw gegevens uit het GDPR platform:
Dit document moet je afdrukken en kunnen voorleggen bij een controle. Dit document is voor intern gebruik en zeker niet op je website te plaatsen! Het omvat alle bedrijfsgegevens, de activiteiten, welke persoonsgegevens je bijhoudt en waarom, ... Kortom, quasi alles wat je hebt ingevoerd in het platform.
Dit document geeft je de procedure die uitlegt wat er moet gebeuren bij het vaststellen van een datalek. Ook dit document wordt gevuld met jouw gegevens.
Dit rapport omvat alle opmerkingen van zowel Activiteiten als Databronnen, maar ook die op de Audit tab onder Beleid
In de Privacy Policy laat je aan anderen weten welke gegevens je allemaal opslaat en wat er met de data gedaan wordt. Je legt uit wie de externe
Verwerkers zijn van deze gegevens, welke data er wordt bijgehouden en waarom.
De privacy Policy vloeit voort uit het Register van Activiteiten en wordt automatisch door het platform voor je gegenereerd. Je hoeft het document dat we voor je genereren enkel nog op je website te plaatsen.
Je mag ook aanvullendende documenten opnemen waarvan je denkt dat ze relevant zijn om op te slaan binnen het GDPR platform. Voeg zoveel documenten toe als je nodig vindt. Een voorbeeld van een document dat je hier kan opladen is een procedure workflow die gevolgd dient te worden in gevallen van lekken.